Informazioni sul trattamento dei dati
Versione del 28 ottobre 2026. Questa informativa riguarda la navigazione del sito e i dati forniti mediante il modulo Contatti o la posta elettronica. Il sito presenta servizi e soluzioni e non consente acquisti, account o abbonamenti online.
1. Titolare e contatto privacy
Il titolare del trattamento è Kolibree-Tech S.r.l.s., società a socio unico, Via Antonio Tempesta 244, 00176 Roma, Italia; C.F. e P.IVA 17998701001; REA RM-1754800. Per domande sulla privacy e per esercitare i tuoi diritti: info@kolibree-tech.com. Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO): questo indirizzo è un contatto aziendale privacy, non il recapito di un DPO.
2. Dati raccolti
Il modulo raccoglie nome e cognome, indirizzo email, argomento e contenuto della richiesta, oltre alla scelta facoltativa relativa al marketing. Nome e cognome sono inseriti in due campi separati obbligatori. Azienda e numero di telefono, incluso il prefisso internazionale, sono facoltativi e utilizzati per gestire la richiesta; il consenso marketing riguarda soltanto le email. I sistemi tecnici possono trattare indirizzo IP, data e ora, URL richiesti, informazioni sul browser e dati necessari alla sicurezza e alla consegna della posta. Non inviare password, documenti riservati o dati sanitari o altre categorie particolari di dati nel primo contatto.
3. Richieste di informazioni e preventivi
Utilizziamo i dati per rispondere e gestire le attività precontrattuali richieste da te: art. 6, par. 1, lett. b), GDPR. Per corrispondenza professionale non contrattuale e sicurezza del sito, la base è il legittimo interesse a gestire le comunicazioni e prevenire abusi: lett. f), tenendo conto dei tuoi diritti. Gli eventuali obblighi di legge si basano sulla lett. c). I campi contrassegnati come obbligatori servono a gestire la richiesta; senza i dati essenziali potremmo non riuscire a risponderti.
4. Newsletter e marketing: scelta separata
Solo selezionando la casella facoltativa acconsenti a ricevere via email newsletter e comunicazioni commerciali di Kolibree-Tech S.r.l.s. La base è il consenso (art. 6, par. 1, lett. a), GDPR e art. 130 del Codice privacy). La casella non è preselezionata e il rifiuto non condiziona la risposta alla richiesta o l’erogazione di servizi. Puoi revocare il consenso gratuitamente scrivendo a info@kolibree-tech.com, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedenti. Il consenso viene documentato con la scelta, la versione del testo, la pagina e la data dell’invio. Non è collegata alcuna piattaforma newsletter o CRM e non si attivano iscrizioni o invii automatici. I contatti raccolti in precedenza non acquisiscono retroattivamente questo consenso.
5. Tempi di conservazione
Le richieste di contatto o preventivo senza seguito sono conservate per un massimo di un anno dalla raccolta. I nuovi dati e consensi per newsletter e marketing sono conservati per massimo 12 mesi dalla raccolta, oppure fino alla revoca se precedente. I dati necessari per contratti, obblighi contabili o difesa di diritti seguono i relativi termini di legge, limitatamente a quanto necessario. Per i log tecnici valgono i cicli di rotazione e conservazione del servizio hosting e le esigenze di accertamento di eventuali incidenti; i dettagli applicabili possono essere richiesti al contatto privacy. Alla scadenza i dati sono cancellati o resi anonimi; le copie di sicurezza vengono eliminate nei rispettivi cicli di rotazione.
6. Persone e fornitori che possono accedere ai dati
I dati sono trattati dalle persone autorizzate della società e dai fornitori che ne supportano i sistemi, nei limiti dei rispettivi compiti. Aruba fornisce hosting e posta elettronica. Google fornisce reCAPTCHA per la protezione antispam del modulo; il servizio tratta dati tecnici e segnali di interazione per valutare il rischio di abuso e viene caricato solo dopo la scelta di consenso prevista nella Cookie Policy. Non sono previste cessione dei contatti a terzi per il loro marketing o pubblicazione dei messaggi. Autorità o consulenti possono ricevere dati quando necessario per obblighi di legge o tutela di diritti.
7. Servizi esterni e trasferimenti
L’uso di reCAPTCHA può comportare trattamenti fuori dallo Spazio economico europeo. Google descrive il trattamento dei dati del servizio nel proprio accordo sul trattamento dei dati, comprese le garanzie applicabili ai trasferimenti. Per i trasferimenti si applicano, secondo il caso, decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard e le altre garanzie richieste dal GDPR. Puoi chiedere informazioni sulle garanzie applicabili e una copia al contatto privacy. La navigazione di collegamenti esterni è soggetta alle informative dei rispettivi siti.
8. I tuoi diritti
Nei casi e nei limiti previsti dagli artt. 15–22 GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati e opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse. Puoi opporti in qualsiasi momento al marketing diretto e revocare il relativo consenso. Scrivi a info@kolibree-tech.com; risponderemo nei termini previsti dal GDPR. Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità competente. Non vengono assunte mediante questo sito decisioni esclusivamente automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi; la valutazione tecnica antispam di reCAPTCHA serve a proteggere il modulo.
9. Cookie e aggiornamenti
Le scelte relative ai cookie e ai servizi esterni sono separate dal consenso newsletter. Leggi la Cookie Policy e gestisci le preferenze dalla relativa pagina o dal pulsante del banner. Le condizioni di utilizzo sono disponibili nei Termini del sito. Questa informativa sarà aggiornata quando cambieranno finalità, servizi o modalità del trattamento.
Richieste di presentazioni e registrazione degli accessi
Per le richieste di presentazioni trattiamo nome, cognome, email, documento scelto, pagina di provenienza ed eventuali dati facoltativi di azienda e telefono per rispondere alla richiesta di informazioni sui nostri servizi (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Una sola email contiene un link riservato valido 24 ore e fino a cinque accessi al file, senza account. Registriamo date e conteggi degli accessi per consegnare il materiale richiesto e prevenire abusi (art. 6, par. 1, lett. f, sicurezza del servizio). Il link è associato alla richiesta, ma non certifica l’identità di chi usa un link inoltrato; anche i controlli automatici di sicurezza delle email possono accedervi. Le richieste senza accesso scadono dopo 24 ore; quelle utilizzate sono conservate al massimo 12 mesi. Gli eventi di accesso sono conservati per 30 giorni. La cancellazione avviene con la pulizia programmata ed eseguita anche all’accesso al sito. Una casella facoltativa, non preselezionata, consente la stima di Paese, regione e città dall’IP in questo browser (art. 6, par. 1, lett. a, consenso). La scelta non condiziona l’accesso al PDF ed è revocabile con il pulsante in fondo a questa informativa. La stima usa una banca dati locale DB-IP: gli IP dei visitatori non sono inviati a DB-IP e questa funzione non conserva l’IP completo né coordinate GPS. Un cookie di preferenza sul consenso dura 24 ore; il consenso non si trasferisce a un altro browser o a un link inoltrato. Le stime possono riferirsi a provider o VPN e non provano una posizione fisica. I dati sono cifrati, accessibili solo agli amministratori autorizzati e inclusi nel flusso WordPress per esportazione e cancellazione dei dati personali. L’email utilizza il servizio Aruba già configurato. Google reCAPTCHA viene caricato solo dopo il distinto consenso al servizio. La richiesta non implica consenso o iscrizione alla newsletter. Per diritti o assistenza: info@kolibree-tech.com.