Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Stand: 28. Oktober 2026. Diese Hinweise gelten für die Nutzung der Website sowie für Daten aus dem Kontaktformular und aus E-Mails. Die Website stellt Leistungen und Lösungen vor; Onlinekäufe, Besucherkonten und Onlineabonnements werden nicht angeboten.
1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt
Verantwortlicher ist Kolibree-Tech S.r.l.s., Gesellschaft mit einem Gesellschafter, Via Antonio Tempesta 244, 00176 Rom, Italien; Steuer- und Umsatzsteuernummer 17998701001; REA RM-1754800. Für Datenschutzfragen und Betroffenenrechte: info@kolibree-tech.com. Es wurde kein Datenschutzbeauftragter benannt. Diese Adresse ist der Datenschutzkontakt des Unternehmens und keine Adresse eines Datenschutzbeauftragten.
2. Erhobene Daten
Das Formular erfasst Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht sowie die freiwillige Marketingentscheidung. Vor- und Nachname werden in zwei getrennten Pflichtfeldern eingegeben. Unternehmen und Telefonnummer einschließlich internationaler Vorwahl sind freiwillig und dienen der Bearbeitung Ihrer Anfrage; die Marketingeinwilligung betrifft ausschließlich E-Mails. Technische Systeme können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URLs, Browserinformationen und für Sicherheit und E-Mail-Zustellung erforderliche Daten verarbeiten. Senden Sie bei der ersten Anfrage keine Passwörter, vertraulichen Dokumente, Gesundheitsdaten oder sonstigen besonderen Kategorien personenbezogener Daten.
3. Anfragen und Angebote
Wir verwenden Ihre Daten zur Beantwortung und für von Ihnen gewünschte vorvertragliche Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Berufliche Korrespondenz außerhalb eines Vertrags und die Sicherheit der Website beruhen auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung von Mitteilungen und der Missbrauchsprävention unter Berücksichtigung Ihrer Rechte, Buchst. f. Gesetzliche Pflichten beruhen auf Buchst. c. Pflichtfelder sind für die Bearbeitung erforderlich; fehlen wesentliche Daten, können wir möglicherweise nicht antworten.
4. Newsletter und Marketing: gesonderte Entscheidung
Mit dem freiwilligen Kontrollkästchen willigen Sie in Newsletter und geschäftliche Mitteilungen von Kolibree-Tech S.r.l.s. per E-Mail ein. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und Art. 130 des italienischen Datenschutzgesetzes. Das Kästchen ist nicht vorangekreuzt; eine Ablehnung hat keinen Einfluss auf die Antwort oder Leistungen. Der Widerruf ist jederzeit kostenlos unter info@kolibree-tech.com möglich; die bisherige rechtmäßige Verarbeitung bleibt unberührt. Entscheidung, Textversion, Seite und Absendedatum dokumentieren die Einwilligung. Es ist keine Newsletterplattform oder CRM-Anwendung verbunden; automatische Anmeldungen und Mailings werden nicht ausgelöst. Die neue Einwilligung gilt nicht rückwirkend für bereits erhobene Kontakte.
5. Speicherdauer
Kontakt- und Angebotsanfragen ohne anschließenden Auftrag werden höchstens ein Jahr ab Erhebung gespeichert. Neue Newsletter-/Marketingdaten und Einwilligungen werden höchstens 12 Monate ab Erhebung oder bis zu einem früheren Widerruf gespeichert. Für Verträge, Buchhaltungspflichten oder Rechtsansprüche erforderliche Daten unterliegen den jeweiligen gesetzlichen Fristen und werden auf das Notwendige beschränkt. Technische Protokolle folgen den Rotations- und Aufbewahrungszyklen des Hostings sowie den Erfordernissen einer Untersuchung von Sicherheitsvorfällen; Einzelheiten erhalten Sie beim Datenschutzkontakt. Nach Fristablauf werden Daten gelöscht oder anonymisiert; Sicherungskopien werden im Rahmen ihrer Rotationszyklen entfernt.
6. Zugriffsberechtigte und Dienstleister
Befugte Personen des Unternehmens und technische Dienstleister verarbeiten die Daten im Rahmen ihrer Aufgaben. Aruba stellt Hosting und E-Mail bereit. Google stellt reCAPTCHA zum Spamschutz des Formulars bereit; der Dienst verarbeitet technische Daten und Interaktionssignale zur Bewertung von Missbrauchsrisiken und wird erst nach der in den Cookie-Hinweisen beschriebenen Einwilligung geladen. Eine Weitergabe oder ein Verkauf der Kontakte für fremde Marketingzwecke und eine Veröffentlichung der Nachrichten sind nicht vorgesehen. Behörden oder Berater können Daten erhalten, soweit dies für gesetzliche Pflichten oder die Wahrung von Rechten erforderlich ist.
7. Externe Dienste und Übermittlungen
reCAPTCHA kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums mit sich bringen. Google beschreibt die Verarbeitung und einschlägige Übermittlungsgarantien in seinem Zusatz zur Datenverarbeitung. Je nach Fall gelten Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln sowie weitere erforderliche DSGVO-Garantien. Informationen und eine Kopie der einschlägigen Garantien erhalten Sie beim Datenschutzkontakt. Verlinkte externe Websites unterliegen ihren eigenen Datenschutzhinweisen.
8. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der Art. 15–22 DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen sowie Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen. Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen und eine Einwilligung widerrufen. Schreiben Sie an info@kolibree-tech.com; wir antworten innerhalb der gesetzlichen Fristen. Sie können sich bei der italienischen Datenschutzbehörde oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Diese Website trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung; die technische reCAPTCHA-Bewertung schützt das Formular.
9. Cookies und Aktualisierungen
Entscheidungen über Cookies und externe Dienste sind von der Newslettereinwilligung getrennt. Lesen Sie die Cookie-Hinweise und verwalten Sie Ihre Einstellungen dort oder über die Schaltfläche im Banner. Beachten Sie auch die Nutzungsbedingungen. Diese Hinweise werden aktualisiert, wenn sich Zwecke, Dienste oder Verarbeitungsabläufe ändern.
Präsentationsanfragen und Zugriffsprotokollierung
Für Präsentationsanfragen verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail, gewähltes Dokument, Herkunftsseite und freiwillige Unternehmens-/Telefonangaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage zu unseren Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine E-Mail enthält einen privaten Link, gültig für 24 Stunden und bis zu fünf Dateizugriffe, ohne Konto. Zugriffszeiten und -anzahl dienen der Bereitstellung und Missbrauchsabwehr (Art. 6 Abs. 1 lit. f, Dienstsicherheit). Ein Link ist der Anfrage zugeordnet, bestätigt aber nicht die Identität einer Person mit weitergeleitetem Link; auch automatische E-Mail-Sicherheitsprüfungen können zugreifen. Anfragen ohne Zugriff verfallen nach 24 Stunden; genutzte Anfragen werden höchstens 12 Monate aufbewahrt. Zugriffsereignisse werden 30 Tage gespeichert. Die Löschung erfolgt über geplante Bereinigung, die auch bei Seitenzugriffen läuft. Ein freiwilliges, nicht vorausgewähltes Feld erlaubt die Schätzung von Land, Region und Stadt aus der IP in diesem Browser (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Einwilligung). Die Wahl beeinflusst den Download nicht und kann über die Schaltfläche am Ende dieser Datenschutzerklärung widerrufen werden. Verwendet wird eine lokale DB-IP-Datenbank: Besucher-IP-Adressen werden nicht an DB-IP gesendet; vollständige IP-Adressen und GPS-Koordinaten werden durch diese Funktion nicht gespeichert. Ein Einstellungs-Cookie gilt 24 Stunden; die Einwilligung wird nicht auf andere Browser oder weitergeleitete Links übertragen. Schätzungen können zum Provider oder VPN gehören und belegen keinen physischen Standort. Daten werden verschlüsselt, sind nur befugten Administratoren zugänglich und in den WordPress-Datenauskunfts-/Löschprozess integriert. E-Mails nutzen den bestehenden Aruba-Dienst. Google reCAPTCHA wird nach gesonderter Einwilligung geladen. Die Anfrage bewirkt keine Newsletter-Anmeldung. Rechte oder Hilfe: info@kolibree-tech.com.