1. Verso una società sostenibile
- Kolibree-Tech contribuirà ad affrontare le sfide sociali promuovendo soluzioni innovative, accelerando la creazione congiunta con partner e portatori di interesse e integrando ulteriormente la responsabilità sociale e ambientale nelle attività aziendali.
- Kolibree-Tech si adopererà per sviluppare tecnologie utili allo sviluppo sociale e utilizzarle tenendo debitamente conto del loro impatto sulla società.
- Kolibree-Tech persegue una società a basse emissioni di carbonio, efficiente nell’uso delle risorse e in armonia con la natura. A tal fine ci adopereremo per ridurre le emissioni di CO2, utilizzare acqua e altre risorse in modo efficiente e minimizzare gli impatti sul capitale naturale lungo la catena del valore.
- Come impresa socialmente responsabile, Kolibree-Tech si confronterà in modo costruttivo con le comunità e contribuirà ad affrontare le questioni sociali pertinenti.
2. Attività aziendali corrette e leali
Pratiche commerciali corrette
- Per garantire una concorrenza leale e aperta, Kolibree-Tech osserverà le regole fondamentali del commercio, comprese le norme nazionali ed estere sulla concorrenza, e agirà nel rispetto della legge e di solidi principi etici aziendali.
- Kolibree-Tech non intratterrà alcun rapporto con organizzazioni antisociali in nessuna parte del mondo e rifiuterà con fermezza il coinvolgimento in operazioni improprie o antisociali.
- Kolibree-Tech non negozierà azioni utilizzando informazioni non divulgate sul gruppo, sulle società collegate, sui partner commerciali o sui clienti che possano influenzare le decisioni degli investitori (informazioni privilegiate).
- Kolibree-Tech vieta rigorosamente la corruzione e altre pratiche commerciali corruttive e non vi prenderà parte. Non offriremo né riceveremo doni, né proporremo o accetteremo inviti di intrattenimento aziendale oltre i limiti socialmente accettati, riconoscendo che tali pratiche possono favorire la corruzione. Nei rapporti con soggetti politici costruiremo e manterremo relazioni corrette e trasparenti.
- Kolibree-Tech contribuirà al mantenimento della pace e della sicurezza internazionali rispettando tutte le leggi e i regolamenti applicabili a importazioni ed esportazioni e operando secondo regole e politiche interne.
- Kolibree-Tech rispetterà le leggi applicabili, le culture e le consuetudini sociali e agirà con correttezza e lealtà nei Paesi e nelle regioni in cui opera. Sarà inoltre guidata da norme e standard internazionali anche dove la legislazione non sia applicata adeguatamente.
Rapporti con i fornitori
- Con una visione globale e di lungo periodo, Kolibree-Tech individuerà fornitori qualificati e costruirà con loro partnership corrette e paritarie, sviluppando comprensione e fiducia reciproche.
- Nella selezione dei fornitori, Kolibree-Tech esaminerà attentamente qualità, affidabilità, tempi di consegna e prezzo dei materiali, nonché stabilità aziendale e capacità tecnologica dei fornitori. Terrà debitamente conto delle pratiche di responsabilità sociale adottate, comprese l’eliminazione delle discriminazioni ingiuste, del lavoro minorile e forzato e la tutela dell’ambiente.
- Kolibree-Tech non accetterà benefici personali dai fornitori nelle operazioni di approvvigionamento.
Rapporti con i clienti
- Kolibree-Tech offrirà prodotti e servizi che soddisfino esigenze e requisiti dei clienti, nel rispetto delle norme pertinenti e garantendo qualità e sicurezza anche mediante standard aggiuntivi propri, quando necessari.
- Kolibree-Tech comunicherà con i clienti in modo trasparente, affronterà difetti e reclami rapidamente e in buona fede e si adopererà per individuarne ed eliminarne le cause e prevenirne il ripetersi.
3. Rispetto dei diritti umani
- Kolibree-Tech promuoverà la conoscenza dei diritti umani riconosciuti a livello internazionale, rispettando e non violando i diritti di tutte le persone coinvolte nelle proprie attività.
- Kolibree-Tech attuerà una dovuta diligenza sui diritti umani adeguata alle condizioni sociali dei Paesi e delle regioni in cui opera e alla natura delle attività, dei prodotti e dei servizi offerti.
- Kolibree-Tech valuterà e preverrà potenziali violazioni dei diritti umani. Qualora si verifichi una violazione, adotterà tempestivamente azioni interne ed esterne per correggere la situazione e porvi rimedio.
- Kolibree-Tech rispetterà i diritti individuali nel reclutamento e nel trattamento dei dipendenti e in ogni altra attività aziendale. Non compirà atti che possano ledere la dignità individuale o discriminare per sesso, orientamento sessuale, età, nazionalità, razza, origine etnica, ideologia, convinzioni, religione, condizione sociale, origine familiare, malattia o disabilità.
- Kolibree-Tech assumerà personale nel rispetto delle leggi e dei regolamenti di ciascun Paese e regione e delle norme e degli standard internazionali. Non utilizzerà lavoro minorile al di sotto dell’età minima lavorativa né lavoro forzato contrario alla volontà dei dipendenti.
- Kolibree-Tech si adopererà per risolvere i problemi attraverso un confronto sincero e costruttivo tra direzione e dipendenti, nel rispetto delle norme e delle prassi lavorative locali e degli standard internazionali.
4. Un ambiente di lavoro che valorizza le capacità dei dipendenti
- Ponendo salute e sicurezza al primo posto, Kolibree-Tech si adopererà per garantire la sicurezza dei dipendenti e dei luoghi di lavoro. Promuoverà inoltre la salute fisica e mentale dei dipendenti e delle loro famiglie.
- Kolibree-Tech sosterrà modalità di lavoro flessibili e rispetterà valori diversi, creando ambienti che offrano soddisfazione e crescita personale e promuovendo lo sviluppo sostenibile dell’organizzazione e degli individui.
- Kolibree-Tech investirà in programmi formativi per aiutare i dipendenti ad ampliare le competenze ed esprimere i propri punti di forza. I responsabili supporteranno, guideranno e formeranno il personale in modo equo e appropriato per svilupparne le capacità.
5. Gestione delle informazioni e comunicazione
- Kolibree-Tech tratterà le informazioni personali in conformità alla normativa applicabile sulla protezione dei dati, alle informative pubblicate e alle procedure documentate di sicurezza delle informazioni e riservatezza.
- Kolibree-Tech gestirà e proteggerà correttamente le informazioni riservate relative alle attività aziendali nel rispetto delle leggi nazionali e internazionali e delle regole e politiche interne.
6. Protezione della proprietà intellettuale e del marchio
- Kolibree-Tech proteggerà la propria proprietà intellettuale, rispetterà quella di terzi e utilizzerà entrambe in modo efficace per il regolare svolgimento delle attività.
- Kolibree-Tech classificherà per importanza le informazioni riservate proprie e di terzi e le gestirà e tratterà adeguatamente secondo tale classificazione.
- Kolibree-Tech proteggerà e accrescerà il valore del proprio marchio, riconoscendolo come un importante patrimonio aziendale.
7. Tutela dei beni aziendali
- Kolibree-Tech utilizzerà tutti i beni aziendali esclusivamente per attività di impresa e altre finalità appropriate e li gestirà correttamente per proteggerne il valore.
8. Responsabilità dei dipendenti
- Ci si attende che dipendenti e collaboratori rispettino il Codice di condotta. Sospette violazioni, discriminazioni, molestie o altre criticità possono essere segnalate attraverso il Meccanismo volontario di segnalazione etica riservata e gestione dei reclami descritto nella sezione 10. I canali designati saranno pubblicati dopo l’attivazione.
9. Responsabilità dell’Alta direzione
- L’Alta direzione deve dare l’esempio, promuovere il rispetto del Codice di condotta e assicurare azioni correttive proporzionate in caso di violazioni confermate. Il CEO è responsabile delle segnalazioni etiche ordinarie; quelle che lo riguardano o generano conflitti di interessi sono gestite indipendentemente secondo la sezione 10.
10. Meccanismo di segnalazione etica riservata e gestione dei reclami
Dipendenti, collaboratori, appaltatori, fornitori, partner di progetto e altri portatori di interesse possono segnalare sospette violazioni del Codice, discriminazioni, molestie, criticità sui diritti umani, conflitti di interessi o altre condotte non etiche rilevanti per Kolibree-Tech.
L’Amministratore delegato (CEO) è il destinatario ordinario designato e il responsabile della gestione delle segnalazioni etiche riservate.
Quando la segnalazione riguarda il CEO o crea un conflitto di interessi effettivo o percepito, deve essere presentata direttamente al Revisore etico indipendente, nominato separatamente, mediante un canale alternativo al quale il CEO non ha accesso. Tale funzione indipendente deve essere designata e attivata prima della pubblicazione della procedura operativa.
Le segnalazioni sono gestite secondo necessità di conoscenza, con accesso limitato, riservatezza, verifiche appropriate dei conflitti, valutazione documentata, rimedi proporzionati e protezione dalle ritorsioni per chi segnala in buona fede. La riservatezza è garantita nei limiti di legge; l’anonimato è supportato soltanto se il canale scelto lo consente.
Quando è disponibile un recapito, la ricezione è confermata tempestivamente. Il destinatario autorizzato valuta urgenza e conflitti, indaga imparzialmente, registra esiti e azioni correttive proporzionate e, ove possibile, fornisce riscontri e informazioni sulla chiusura. I dati personali sono minimizzati, protetti e conservati solo per un periodo necessario e documentato, secondo le norme applicabili sulla protezione dei dati.
Si tratta di una procedura volontaria aziendale di segnalazione etica e reclamo, non del canale di whistleblowing previsto dal D.Lgs. 24/2023. I canali scritti e alternativi indipendenti, i destinatari e le modalità di trattamento sicuro saranno pubblicati nella pagina di segnalazione della sezione I nostri valori solo dopo essere stati attivati e verificati.