Code de conduite - Kolibree-Tech

1. Vers une société durable

Kolibree-Tech contribuera à résoudre les problèmes sociaux en promouvant des solutions innovantes, en accélérant la création collaborative avec les partenaires et les parties prenantes, et en intégrant davantage la responsabilité sociale et environnementale dans nos activités commerciales.
Kolibree-Tech s’efforcera de développer des technologies qui contribuent au développement social et de les utiliser en tenant dûment compte de leur impact sur la société.
Kolibree-Tech envisage une société à faible intensité de carbone, une société efficace dans l’utilisation des ressources et une société harmonisée avec la nature. À cette fin, nous nous efforcerons de réduire les émissions de CO2, d’utiliser efficacement l’eau et d’autres ressources et de minimiser les impacts sur le capital naturel tout au long de notre chaîne de valeur.
En tant que citoyen d’entreprise responsable, Kolibree-Tech s’engagera de manière constructive auprès des communautés et contribuera à répondre aux préoccupations sociales pertinentes.

2. Activités commerciales sincères et équitables

Commerce équitable

Afin d’assurer une concurrence loyale et ouverte, Kolibree-Tech respectera les règles fondamentales du commerce, y compris les lois et règlements nationaux et étrangers en matière de concurrence, et agira conformément à la législation et à une saine éthique des entreprises.
Kolibree-Tech n’aura aucune relation avec les forces antisociales n’importe où dans le monde, et rejette résolument l’implication dans des transactions inappropriées ou antisociales.
Kolibree-Tech n’échangera pas d’actions en utilisant des informations non divulguées concernant le groupe, les sociétés affiliées, les partenaires commerciaux ou les clients qui pourraient affecter le jugement des investisseurs (informations privilégiées).
Kolibree-Tech interdit strictement et n’aura aucune implication dans la corruption et d’autres pratiques commerciales corrompues. Kolibree-Tech ne donnera ni ne recevra de cadeaux, ni n’offrira ou n’acceptera d’invitations à des divertissements d’affaires au-delà des limites socialement acceptées, car nous reconnaissons que de telles pratiques peuvent favoriser la corruption. Lorsque nous travaillerons avec des entités politiques, nous établirons et entretiendrons des relations saines et transparentes.
Kolibree-Tech contribuera au maintien de la paix et de la sécurité internationales par le respect de toutes les lois et réglementations applicables en matière d’importation et d’exportation, et fonctionnera comme il se doit conformément à nos règles et politiques internes.
Kolibree-Tech se conformera aux lois applicables, respectera les cultures et les pratiques sociales et agira avec sincérité et équité dans les pays et régions où nous avons des opérations. En outre, nous le ferons en nous inspirant des normes et règles internationales, même dans les domaines où la législation n’est pas appliquée de manière adéquate.

Relations avec les fournisseurs

Avec une vision globale et une perspective à long terme, Kolibree-Tech trouvera des fournisseurs qualifiés et établira des partenariats justes et égaux avec eux, en travaillant ensemble pour construire la compréhension et la confiance mutuelles.
Lors de la sélection des fournisseurs, Kolibree-Tech examinera en profondeur la qualité, la fiabilité, le délai de livraison et le prix des matériaux qu’ils fournissent ainsi que leur stabilité commerciale et leur capacité technologique. Nous accorderons l’attention voulue à l’adoption de pratiques en matière de responsabilité sociale, notamment dans des domaines tels que l’abolition de la discrimination injuste, l’élimination du travail des enfants et du travail forcé et la préservation de l’environnement.
Kolibree-Tech n’acceptera aucun avantage personnel des fournisseurs dans les transactions d’approvisionnement.

Relations avec les clients

Kolibree-Tech fournira des produits et des services qui répondent aux besoins et aux exigences de nos clients, en respectant les lois et les normes pertinentes et en assurant la qualité et la sécurité en fixant des normes supplémentaires si nécessaire.
Kolibree-Tech communiquera sincèrement avec les clients, traitera les défauts et les plaintes des clients rapidement et de bonne foi et s’efforcera de déterminer les causes afin de les éliminer et d’éviter les récidives.

3. Respect des droits de l’homme

Kolibree-Tech favorisera notre compréhension des droits de l’homme internationalement reconnus, et respectera et ne violera pas les droits de l’homme de tous ceux qui participent à nos activités commerciales.
Kolibree-Tech mettra en œuvre une diligence raisonnable en matière de droits de l’homme adaptée à la situation sociale des pays et régions où nous avons des opérations et à la nature de nos activités, produits et services.
Kolibree-Tech évaluera et préviendra les violations potentielles des droits de l’homme. En cas d’une telle violation, nous prendrons rapidement des mesures internes et externes pour corriger et remédier à la situation.
Kolibree-Tech respectera les droits fondamentaux de chaque personne dans le recrutement et le traitement des salariés ainsi que dans toutes ses autres activités. Nous ne commettrons aucun acte portant atteinte à la dignité individuelle ou constituant une discrimination fondée notamment sur le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, la nationalité, la race, l’origine ethnique, l’idéologie, les convictions, la religion, la situation sociale, l’origine familiale, la maladie ou le handicap.
Kolibree-Tech embauchera des employés conformément aux lois et règlements pertinents dans chaque pays et région, et conformément aux normes et règles internationales. Nous n’utiliserons pas le travail des enfants qui emploie des enfants en dessous de l’âge minimum de travail ou le travail forcé qui est contre la volonté des employés.
Kolibree-Tech s’efforcera de résoudre les problèmes par une discussion sincère et constructive entre la direction et les employés, conformément aux lois, règlements et pratiques de travail de chaque pays et région, et conformément aux normes et règles internationales.

4. Bâtir un environnement de travail qui fasse ressortir les forces des employés

Prioriser la santé et la sécurité avant tout, Kolibree-Tech s’efforcera d’assurer la sécurité des employés et du milieu de travail. De plus, nous favoriserons la santé physique et mentale des employés et de leur famille.
Kolibree-Tech soutiendra des styles de travail flexibles et respectera diverses valeurs, créant des lieux de travail qui donnent aux employés un sentiment d’accomplissement et de croissance personnelle, et nous favoriserons la croissance durable de l’organisation et des individus.
Kolibree-Tech investira dans des programmes éducatifs pour aider les employés à développer leurs capacités et à exercer leurs forces. Les superviseurs appuieront, guideront et éduqueront leurs employés de façon équitable et appropriée afin qu’ils puissent développer leurs capacités.

5. Gestion de l’information et communication

Kolibree-Tech traitera les renseignements personnels conformément aux lois applicables en matière de protection des données, aux renseignements sur la protection de la vie privée publiés et aux procédures documentées de sécurité et de confidentialité de l’information.
Kolibree-Tech gérera et protégera correctement les informations confidentielles liées à nos activités commerciales conformément aux lois et règlements nationaux et internationaux ainsi qu’à nos règles et politiques internes.

6. Protection de la propriété intellectuelle et de la marque

Kolibree-Tech protégera notre propre propriété intellectuelle, respectera la propriété intellectuelle de tiers et utilisera les deux efficacement pour des opérations commerciales harmonieuses.
Kolibree-Tech classera ses informations confidentielles et celles de tiers selon leur importance, puis les gérera et les traitera de manière appropriée en fonction de cette classification.
Kolibree-Tech protégera et améliorera la valeur de la marque Kolibree-Tech, la reconnaissant comme un atout de gestion important.

7. La garantie des actifs de l’entreprise

Kolibree-Tech utilisera tous nos actifs corporatifs uniquement pour des activités commerciales et d’autres fins appropriées et les gérera correctement pour protéger leur valeur.

8. Responsabilités des employés

Les salariés et collaborateurs sont tenus de respecter le Code de conduite. Les violations présumées, discriminations, faits de harcèlement et autres préoccupations peuvent être signalés par le mécanisme volontaire de signalement éthique confidentiel et de réclamation décrit à la section 10. Les canaux désignés seront publiés après leur activation.

9. Responsabilités de la haute direction

La haute direction doit donner l’exemple, promouvoir le respect du Code de conduite et veiller à ce que des mesures correctives proportionnées soient prises lorsque les infractions sont confirmées. Le directeur général est responsable des rapports d’éthique ordinaires, tandis que les préoccupations concernant le directeur général ou la création d’un conflit d’intérêts sont traitées de façon indépendante, comme il est décrit à l’article 10.

10. Mécanisme de signalement éthique confidentiel et de réclamation

Les employés, les collaborateurs, les entrepreneurs, les fournisseurs, les partenaires de projet et d’autres parties prenantes peuvent signaler des violations présumées du Code de conduite, de la discrimination, du harcèlement, des préoccupations en matière de droits de la personne, des conflits d’intérêts ou d’autres comportements contraires à l’éthique liés à Kolibree-Tech.

Le directeur général (CEO) est le destinataire habituel désigné et le responsable du traitement des signalements éthiques confidentiels.

Lorsque la préoccupation concerne le directeur général ou crée un conflit d’intérêts réel ou perçu, elle doit être soumise directement à l’évaluateur indépendant de l’éthique nommé séparément par l’intermédiaire d’un autre moyen auquel le directeur général n’a pas accès. Cette fonction indépendante doit être désignée et activée avant la publication de la procédure de rapport opérationnel.

Les rapports sont traités selon le besoin de savoir, avec accès restreint, confidentialité, contrôles appropriés des conflits, évaluation documentée, mesures correctives proportionnées et protection contre les représailles pour les rapports de bonne foi. La confidentialité est assurée dans les limites légales applicables; l’anonymat n’est pris en charge que si le canal sélectionné le permet.

Lorsqu’un moyen de recontacter l’auteur est disponible, la réception est rapidement confirmée. Le destinataire autorisé évalue l’urgence et les conflits d’intérêts, enquête de manière impartiale, consigne les conclusions et les actions correctives proportionnées, et fournit, lorsque cela est possible, un retour adapté et des informations sur la clôture. Les données personnelles sont limitées au nécessaire, sécurisées et conservées uniquement pendant une durée nécessaire et documentée, conformément aux règles applicables de protection des données.

Il s’agit d’une procédure volontaire d’éthique et de réclamation de l’entreprise, et non d’un canal d’alerte légal au titre du décret législatif italien D.Lgs. 24/2023. Les voies de signalement écrites et alternatives indépendantes, les destinataires et les modalités de traitement sécurisé seront publiés sur la page Nos valeurs uniquement après leur activation et leur test.

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