Informations sur les données personnelles
Version du 28 octobre 2026. Cette notice concerne la navigation sur le site et les données fournies par le formulaire de contact ou par courriel. Le site présente des services et solutions, sans achats, comptes visiteurs ni abonnements conclus en ligne.
1. Responsable et contact confidentialité
Le responsable du traitement est Kolibree-Tech S.r.l.s., société à associé unique, Via Antonio Tempesta 244, 00176 Rome, Italie ; numéro fiscal et TVA 17998701001 ; REA RM-1754800. Questions et demandes relatives à vos droits : info@kolibree-tech.com. Aucun délégué à la protection des données (DPO) n’a été désigné : cette adresse est le contact confidentialité de la société, et non celui d’un DPO.
2. Données collectées
Le formulaire collecte vos nom et prénom, adresse électronique, objet et message, ainsi qu’un choix facultatif relatif au marketing. Le prénom et le nom sont saisis dans deux champs distincts obligatoires. L’entreprise et le numéro de téléphone, indicatif international compris, sont facultatifs et utilisés pour traiter votre demande ; le consentement marketing concerne uniquement les courriels. Les systèmes techniques peuvent traiter l’adresse IP, la date et l’heure, les URL demandées, des informations sur le navigateur et les données nécessaires à la sécurité et à la transmission des courriels. N’envoyez pas de mots de passe, documents confidentiels, données de santé ou autres données sensibles lors du premier contact.
3. Demandes d’informations et de devis
Nous utilisons les données pour répondre et prendre les mesures précontractuelles demandées : article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD. La correspondance professionnelle non contractuelle et la sécurité du site reposent sur notre intérêt légitime à gérer les échanges et prévenir les abus, dans le respect de vos droits : point f). Les obligations légales relèvent du point c). Les champs obligatoires sont nécessaires au traitement de la demande ; leur absence peut nous empêcher de répondre.
4. Newsletter et marketing : un choix distinct
La case facultative vous permet de consentir à recevoir par courriel les newsletters et communications commerciales de Kolibree-Tech S.r.l.s. Ce traitement repose sur le consentement (article 6, paragraphe 1, point a), RGPD et article 130 du Code italien de la protection des données). La case n’est pas précochée et le refus ne conditionne ni la réponse ni les services. Le consentement peut être retiré gratuitement à info@kolibree-tech.com, sans affecter les traitements licites antérieurs. Le choix, la version du texte, la page et la date d’envoi documentent le consentement. Aucune plateforme newsletter ou CRM n’est connectée et aucune inscription ni campagne automatique n’est déclenchée. Ce nouveau consentement ne couvre pas rétroactivement les contacts déjà collectés.
5. Conservation
Les demandes de contact ou de devis sans suite sont conservées au maximum un an à compter de leur collecte. Les nouvelles données et consentements newsletter/marketing sont conservés au maximum 12 mois, ou jusqu’au retrait s’il intervient avant. Les données nécessaires aux contrats, obligations comptables ou droits en justice suivent les délais légaux applicables, dans la mesure nécessaire. Les journaux techniques suivent les cycles de rotation et de conservation de l’hébergement et les besoins d’investigation des incidents ; les précisions applicables sont disponibles auprès du contact confidentialité. Les données expirées sont effacées ou anonymisées ; les sauvegardes sont supprimées selon leurs cycles de rotation.
6. Personnes et prestataires ayant accès
Les personnes autorisées de la société et les prestataires de ses systèmes traitent les données dans la limite de leurs missions. Aruba fournit l’hébergement et la messagerie. Google fournit reCAPTCHA pour protéger le formulaire contre le spam : ce service analyse des données techniques et des signaux d’interaction pour évaluer le risque d’abus et n’est chargé qu’après le choix de consentement décrit dans la politique relative aux cookies. Les contacts ne sont pas destinés à être vendus ou transmis pour le marketing d’autres organismes et les messages ne sont pas publiés. Des autorités ou conseils peuvent recevoir des données si une obligation légale ou la protection de droits le nécessite.
7. Services externes et transferts
reCAPTCHA peut entraîner des traitements hors de l’Espace économique européen. Google décrit ce traitement dans son avenant relatif au traitement des données, qui comprend les garanties de transfert applicables. Selon le cas, les transferts reposent sur des décisions d’adéquation ou des clauses contractuelles types et les autres garanties du RGPD. Vous pouvez demander des précisions et une copie des garanties applicables au contact confidentialité. Les sites externes accessibles par des liens appliquent leurs propres notices.
8. Vos droits
Dans les cas prévus aux articles 15 à 22 du RGPD, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation et la portabilité, et vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime. Vous pouvez vous opposer au marketing direct et retirer votre consentement à tout moment. Écrivez à info@kolibree-tech.com ; nous répondrons dans les délais du RGPD. Vous pouvez saisir l’autorité italienne de protection des données ou une autre autorité compétente. Le site ne prend pas de décisions exclusivement automatisées ayant des effets juridiques ou similaires significatifs ; l’évaluation technique reCAPTCHA protège le formulaire.
9. Cookies et mises à jour
Les choix concernant les cookies et services externes sont distincts du consentement newsletter. Consultez la politique relative aux cookies et gérez vos préférences sur cette page ou avec le bouton du bandeau. Les conditions d’utilisation sont disponibles séparément. Cette notice sera mise à jour en cas de modification des finalités, services ou modalités du traitement.
Demandes de présentations et enregistrement des accès
Pour les présentations, nous traitons prénom, nom, email, document choisi, page d’origine et coordonnées facultatives d’entreprise/téléphone afin de répondre à votre demande sur nos services (article 6(1)(b) RGPD). Un seul email contient un lien privé valable 24 heures et jusqu’à cinq accès au fichier, sans compte. Les dates et nombres d’accès permettent de fournir le document et prévenir les abus (article 6(1)(f), sécurité). Un lien est associé à la demande, sans certifier l’identité de la personne utilisant un lien transféré ; les contrôles automatiques des emails peuvent aussi y accéder. Les demandes sans accès expirent après 24 heures ; les demandes utilisées sont conservées au maximum 12 mois. Les événements d’accès sont conservés 30 jours. La suppression passe par un nettoyage programmé, également exécuté lors des accès au site. Une case facultative, non cochée, autorise l’estimation du pays, de la région et de la ville à partir de l’IP dans ce navigateur (article 6(1)(a), consentement). Le choix ne conditionne pas le téléchargement et peut être retiré avec le bouton en bas de cette politique. Une base DB-IP locale est utilisée : les IP des visiteurs ne sont pas envoyées à DB-IP et cette fonction ne conserve ni l’IP complète ni des coordonnées GPS. Un cookie de préférence dure 24 heures ; le consentement n’est pas transféré à un autre navigateur ou à un lien transmis. Les estimations peuvent correspondre au fournisseur ou à un VPN et ne prouvent pas une position physique. Les données sont chiffrées, accessibles aux administrateurs autorisés et incluses dans le processus WordPress d’exportation/suppression. L’email utilise le service Aruba existant. Google reCAPTCHA est chargé après son consentement distinct. Aucune inscription à une newsletter n’est déduite de la demande. Droits ou assistance : info@kolibree-tech.com.